Внедрение чёрных списков (или "блокировки номеров") для защиты от нежелательных звонков
Это простой и эффективный способ повысить уровень безопасности и комфорт в контакт-центрах, корпоративной и частной сфере. Давайте пошагово разберём, как организовать эту функцию на разных уровнях:
1. Понимание принципа чёрных списков
Чёрный список (или "список нежелательных номеров") — это список телефонных номеров, звонки с которых блокируются или автоматически перенаправляются в специальное обрабатывающее звонки отделение.
2. Подготовка к внедрению
Оценка потребности
- Определите, насколько актуальна проблема нежелательных звонков для вашей организации.
- Изучите, какие виды нежелательных контактов (спам, мошенники, оскорбительные сообщения) чаще всего встречаются.
Выбор программного обеспечения
- Убедитесь, что используемая система телефонии поддерживает функцию чёрных списков.
- Если вы используете облачную или виртуальную АТС (IP-телефонию), проверьте её возможности. Большинство современных решений, таких как Asterisk, Zadarma, ZenDesk Talk и другие, имеют эту опцию.
Определение процедуры управления
- Кто будет добавлять номера в чёрный список?
- Планируются ли регулярные проверки и обновления списка?
3. Настройка чёрного списка
Создание списка
- Добавление номеров: Можно добавлять отдельные номера, диапазоны (например, все номера с определённого кода города) или шаблоны. Используйте удобный интерфейс панели управления вашей АТС.
- Уровни блокировки: Выберите, будет ли номер полностью заблокирован или перенаправлен на другой отдел (например, в службу поддержки).
Пример настроек:
[gateway]
type=blacklist
match=^1234567890$ ; блокировка конкретного номера
action=busy
4. Организация процесса управления
Создайте систему уведомлений (например, через электронную почту или внутренние сообщения) для сотрудников о новых добавлениях/изменениях в чёрном списке.
Проведите инструктаж с сотрудниками по работе с чёрным списком и процедуре отслеживания нежелательных звонков.
5. Мониторинг
Настройте систему логирования для анализа эффективности использования чёрного списка. Регулярно проверяйте, не требуются ли обновления списка.
6. Тестирование и настройка
Проведите тесты в реальных условиях, чтобы убедиться в корректной работе системы. Оцените необходимость дополнительных настроек или внесения изменений.
7. Заключение
Эффективное использование чёрных списков поможет повысить безопасность и комфорт в контакт-центрах, а также минимизировать риски для вашего бизнеса или организации.